一个开放式办公室，如何杜绝人走空调、电脑、灯未关的问题？
这个问题是我在某管理著作中看到的一个案例，作者认为：针对这样一个管理问题，绝大多数管理者会很容易地想到用制度来约束人。有人提出来在门上贴一张“人走灯灭”的温馨提示；有人建议指定专人负责或轮流值日管理电源开关事宜；有人建议做一个“点检表”，由最后走的人负责检查电源关闭情况；还有人提出来要加强监督检查，查出来对没有关灯的责任人处以一定额度的罚款等，不一而足。
这些办法，基本上都没有跳出“制度”的范畴，起初执行起来效果还好，时间久了就会不了了之。然后作者提出了两个称之为“机制”的方法：一、酒店式“防呆做法”。把关门的钥匙和电源总开关联动起来，只要员工要离开房间，就必须从电源座上拔出钥匙，拔出钥匙就关掉了电源。这种方法的效果最好最可靠，完全不需要第三方监督，就可以实现员工自主管理。
二、“纠错做法”。制作一个熊猫小卡通，巧妙地悬挂在门顶上。在锁门的一刹那，卡通小熊写着“你关灯了吗？”几个大字。提示你，如果忘了关灯，回去关掉为时不晚。这种方法，巧就巧在卡通是动态的，即使没有第三方监督，也可以实现员工自主管理。我之所以提出问题来，是认为作者所提的这两种方案，都只能算是两种思路，并不能真正地解决问题，并且希望有人能提出更方的解决方案。
比如说第一种方案，人家酒店一个房间最多住3个人，3个人一个插电开关问题不大。你200多人也只有一个插孔，每天第一个来插钥匙之人他要先走咋办？难道他一个个问谁走最后的，把你的钥匙给我吗？因为，在没下班前，可能很少有人能提前预知自己是最后走的那个人。所以，这并不是一个最佳的“防呆”办法。我也想过用固定时间自动关闭电源的办法。
但是，这么大一个办公室，总有人晚上会加班吧？所以说，假如说定到晚上6:30自动停电。那不是加班的人又要把电送上去，然后，他走的时候，仍然可能忘记关门、关电源。我也想过用声控电源的方式。但是，有的时候，晚上我们一个人加班，在电脑上做报表，或者写文案，并不一定会发出声音，这时会不会时不时地自动把电源给关闭了？作者提出的第二种方法也存在许多的问题。
第一，这么多人进进出出，都不需要开门关门，那么，最后走的那个人，他怎么会一定记得关门关电源？即使是他记得关门，他也不一定记得要关电源！第二，你用卡通熊去提醒，你又用怎样的方式去提醒？是用声音，还是让这个卡通熊从门框上掉下来？如果是从门框上掉下来的话，每天几百上千次的人员进出，每次都掉下来，那不是太不科学了吗？所以，我想来想去，唯一一个稍微好一点的办法可能就是：在这个大办公室每个门的门口安装一个红外线扫描装置。
