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业务如何与财务配合沟通,财务如何快速收单

来源:整理 时间:2022-03-29 19:44:44 编辑:教育知识 手机版

财务人员如何与税务局打交道?

财务人员如何与税务局打交道

本人在税务师事务所工作14年了,整天在税务局和企业之间充当“和事佬”的角色,对于财务人员如何与税务局打交道这个话题,我相信没有人比我更有发言权!先给大家举几个我身边的例子吧!1、老刘,年龄50岁左右吧,原来是一家国企的现金会计,业务水平中等偏下,后来国企改革下岗了,经家里人的关系,到一家私企任会计主管,老刘对来之不易的工作极为珍惜,凡事都想做到尽善尽美,奈何个人能力有限,有时候做事反而事与愿违。

这家私企的税管员也是一位50岁左右的中年男人,在税务混了一辈子,基本上各个科室都呆过,可以说是标准的“老油子”。一个偶然的机会,老刘去找“老油子”办点小事,“老油子”看老刘业务水平不行,做事又唯唯诺诺,就故意把问题夸大,吓得老刘直发抖,老刘回来之后把“老油子”的话又添油加醋的给老板汇报了一遍,最后,经过一系列的沟通、协调、请客、送礼,经过“老油子”的大力帮忙,问题得到“完美”解决,实际上本来就没什么问题,以“老油子”的能力,处理这一点小事当然是手到擒来了。

从此以后,老刘对“老油子”非常崇拜,并且认为“老油子”是自己的好哥们、好弟兄,三天一小聚、五天一大聚,毋庸置疑,每次都是老刘买单。三次五次还行,随着老刘报销的业务招待费越来越多、越来越频繁,老板不乐意了,认为我一个小公司,税务方面能有多大问题,有必要整天请客吃饭吗?老板不给报销发票,可是“老油子”这边又整天喊,老刘的工资也就5000多块钱一个月,全自费的话,根本请不了几顿啊!随着老刘这里积攒的招待费发票越来越多,老刘心里想,我这是为公司办事呢,公司凭什么不给我报销啊,于是变换了一个名目,从公司报销了30000多元的费用。

年底,老刘虚报费用的事被老板发现了!当初老刘来公司上班,老板就是看着老刘家亲戚的面子才同意的,本意上是不乐意的,这一下正好给了他一个赶走老刘的借口,最后,老刘虚报的30000多元费用交回公司,老刘被辞退。2、高材生小陈,名牌大学财经系毕业,30岁,与财务相关的证书都有了,业务精英,行业翘楚。小陈所在的公司是我们事务所的客户,说实话,我在事务所工作了14年了,接触到的财务人员没有一千也有八百了,同年龄段的财务人员,论业务水平能比小陈高的,几乎没有。

但是,小陈有个致命的缺点,那就是心高气傲、目空一切,谁都不放在眼里,认为税务人员都是些酒囊饭袋,业务水平跟他根本不在同一水平线上。这不,税务系统推送风险,小陈作为财务主管,税务人员给小陈打电话,让他提供说明,小陈接到电话直接说,我们公司的账都是正规做的,没有任何问题,你们的系统推送的所谓风险根本是不存在的,我们公司不需要提供说明。

给小陈打电话的这位税务人员和我是好朋友,他打电话给我,说这个小陈怎么回事啊?让他写个说明又不费什么事,怎么一点也不配合我们的工作,这个人也太狂了吧?我连忙给好朋友解释,他这个人就这样,年轻不懂事,这样吧,他们公司的情况我知道,我给他们老板打电话,让他们老板督促小陈写好说明给您送过去。几天后,小陈龙飞凤舞地写了个说明给税务送过去,本以为故事到此结束了,结果,小陈送完说明对税务人员来了一句:这个说明完全是看在我们老板的面子上写的,我们公司的账没有任何问题,写说明完全是多此一举,大家都挺忙的,以后这种事你们就别给我打电话了,如果觉得我们偷税漏税了,就直接来查吧!税务人员都惊呆了,谁碰到过如此猖狂的财务人员啊!这个公司的结局相信大家都猜到了吧,税务全面稽查!3个月后,这个公司补缴了税金430多万元,税收滞纳金70多万元,罚款108万元!要问小陈的结局如何,我也不清楚,反正在这个城市的房地产财务圈内再也没见过他!3、孙总,财务总监,业务水平一般,沟通协调能力强。

孙总任职的公司是我们市一家有名的建筑公司,因为工作的关系,和主管税务部门关系很铁,平时去税务办事都是一路绿灯,公司的老板也比较欣赏孙总的能力。有一年税务稽查,孙总全程陪同,100%配合稽查工作,随时沟通,经过稽查人员十几天的辛苦劳作,初步结果显示建筑公司需要补税500多万元,孙总如实向老板汇报,老板让孙总全权负责该问题,孙总是这样做的:1、组织财务人员连夜加班,复核税务稽查人员查出来的问题,对税收政策把握不准的请专业的税务师事务所把关,该补资料的补资料,该调账的调账,整理出结果;2、根据整理出来的结果,与稽查人员沟通,不该补税的坚决不补,该补税的马上就补,模棱两可地进入下一回合;3、经过与稽查人员沟通,上述模棱两可的部分,大家各退一步,补缴50%的税款。

经过孙总一个多星期的努力,建筑公司补缴税款40多万元,税收滞纳金4万多元,罚款0元。老板对孙总的工作非常满意,在原奖金的基础上另外给孙总加了10万元。看到这里可能有人要说,作为财务人员,我只负责做账,做好本职工作,不偷税漏税就行了,和税务局没必要多接触!其实,这种观点是错误的,我不主张去巴结谁,但是,税务人员代表的是税务局,是企业的主管部门,而财务人员代表的是企业,税务人员来查企业的账,那是他们的工作!从客观角度来说,对税务人员的工作要有必要的尊重和理解,这既是对你任职的单位负责,也是对你自己以后的职业道路负责!我认为,财务人员与税务局打交道,首先要把本职工作做好,自身业务水平要过关;其次,要做到不卑不亢,有理有据;最后,互相理解、互相支持!。

新到一家公司,财务经理如何制定财务制度和财务流程?

新到一家公司,财务经理如何制定财务制度和财务流程

谢谢邀请。个人认为,新到一家公司,在还没有搞清楚状况之前,不要急着制定财务制度和流程。前两天一个朋友,上任了一家公司的销售总监,立刻大刀阔斧地改革,结果遭到了全体销售人员集体反对,最后一整套改革计划被迫搁置,改革也无法进行了。所以,在刚到一家公司的时候,需要一定的“预备期”。1. 3-6个月的准备期作为财务,如果没有深入了解公司的经营和流程,没有了解过去的历史,没有了解公司的文化,做制定的制度很可能最后遭到各部门抵制而无法执行,所制定的流程很可能无法跟业务相匹配而被束之高阁。

所以,前3-6个月,都可以用来了解情况,深入调查,并形成基本思路。2. 财务制度和流程的制定。财务制度和流程的制定,涉及到几个层面,包括公司层面、管理层层面和财务部内部。(1)在公司层面,一般涉及的事项范围较广,比如报销申请、借款申请、预付款申请等经常性事项,也有固定资产管理等非经常事项,也有涉及到某个部门的事项,比如应收款的管理流程、特殊的开票事项申请等等。

(2)在管理层层面,涉及到审批机制和与对预算的控制等方面,需要事先跟管理层做好讨论与沟通,便于后期可以取得管理层的支持。(3)在财务部内部层面,要建立起内部工作的制度和流程。比如内部现金及银行存款的管理流程,公章的管理流程,内部岗位的设置,不相容岗位的分离等等。3. 政策的执行。没有一个政策是完美的,因此,需要做好政策颁布之前的准备和之后的持续修订工作。

(1) 在政策颁布之前,可以先跟各部门的领导进行沟通,并列明需要他们配合的地方,这样,在政策颁布之后,会更好地得到各部门的有效响应。(2) 在政策颁布之时,安排多场次,有重点的培训。对于有子分公司或者外地办事处的,可以进行线上培训。要保证员工能够充分理解政策的要义。(3) 在政策颁布之后,要定期进行修订。

比如,随着组织架构的变动,之前的审批流程很可能需要进行调整。随着时间的推移,之前所指定的一些金额标准可能已经不合时宜,需要定期进行一些修订。总的来说,财务政策的制定,不能闭门造车,也不能拿来主义,网上随便下个政策就往公司上面套,一定要结合企业的业务、规模、组织架构量身打造,并且没有一劳永逸,后期需要进行持续的完善和改进。

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