4、存在的不足与改进措施主要阐述部门还有哪些地方做的不够完善，以及针对性的改进措施。存在的不足，不要过多展示，1到3项为宜。5、需要协调的事项主要阐述，本部门不能独立完成的事项，需要公司层面协调以及需要其他部门协助的事项。主要针对的是跨部门的事项。6、下阶段工作计划主要阐述，主要的工作事项（改进事项）为宜，日常工作不要展示。
如何写一封好的外贸开发信？
说说几个重要的原则：1. 首先，重要的事情说三遍：找准目标客户再写！找准目标客户再写！找准目标客户再写！因为，如果这个客户不做你的产品，或者规模太小只在当地采购，或者只是完全是另一个行业的，那么你一天发出去200封开发信，也全部是无效的。目标客户正确了，开发信给对了人，即使你只发一封邮件，这一封的有效率是100%。
举个例子，我的第一个外贸客户，是我实习的时候遇到的，初入职场的嫩草，完全不知道怎么开始，但是认准了一点，就是不做无用功。我搜到这个客户，先查了一下公司网站，确定是做这个产品的，再根据领英等平台判断客户规模，判断他有进口需要后，才开始开发这个客户。我的一个同事，每天发200多封开发信，初入外贸的我羡慕得很，觉得人家的工作效率真高啊！结果呢，我第二天收到这个客户的回复，同事一个月没有收到一封回复，反而被垃圾邮件占满了，因为她发的全是各种能看到的邮箱，比如xxx采购名录，邮箱那头是谁，完全不知道，也不知道这个邮箱是不是骗子留下的。
2，一定要发对人。也就是说，确定这个公司是目标客户后，那就要开始找对人。我们都知道国外客户不喜欢留下采购部的联系方式，就是怕大家打扰他啊！但是我们不打扰他，怎么能把产品推销给他呢？ 所以还是要想方设法地烦扰他啊！如果你发的邮箱对应的是叉车司机、财务主任、生产工人。。。你想，他看到邮件会不会直接无视呢？情况好的，会帮你转发，或者告诉你他不负责；但是，99%以上的人，会无视或者删除，哪怕你让他给你负责人联系方式，他也不敢，也不想啊。
所以，你要自己找。具体方法先不说，以后再详谈，因为方法太多了。3，标题不要写敏感词汇。举个例子，做LED灯的，采购经理真的每天收到几十封上百封邮件，而且”LED”标题的太多了，看到你是陌生人，很多会选择“未读删除”。建议直接列举出来优势，比如你们产品的独家优势是xxx，那就直接在标题里面写出来。很多人建议你用当地的大品牌做标题，代表你们给大品牌供货了。
我试过，的确很多回复你的，然后结果就是客户会一再确认你们是不是供过货给大品牌，如果是，在哪里，他要去看，刨根问底。。。因为他就是被这个吸引来的。而且这样做的另一个隐患是：绝大部分客户不希望自己在哪家供应商拿货被别人知道，明目张胆地大量开发，他会认为你将来也会打着他的旗号去开发别人，第一印象真的很重要。
4，要有针对性。也就是说，千篇一律的模板不适合所有客户，尤其一些特殊客户，比如你的竞争对手的客户。举个例子：我通过海关数据发现竞争对手的客户，这封开发信的重点就是：直接表明我们的产品不存在xx问题，这个问题当然就是你的竞争对手的问题。再举个例子，我的一个客户，通通过研究网站发现他的产品存在一个缺陷，开发信里就直接说：我发现你的产品....当然，不要说这是严重的问题，而要说我们有更好的解决方式，我们的产品这方面性能更好...etc。
越是重要客户，越是要区别对待。5，连贯性。意思是，不要一遍一遍、一轮一轮地发同一封开发信，发几次就被拉黑了。很多新手看到客户不回复，那就再次复制粘贴，再发一次，结果肯定是拉黑，不拉黑留着过年吗？只要你确定你开发的是对的人，那么就要连续性的开发他。举个例子，第一封开发信是开门见山地介绍产品，或者确认他的需求；第二封就要不重样，发个产品优势表，来个小视频展示性能等。
再不回复，打电话确认下，的确是有需求的，那就继续吧，一般是会被你吸引住的。6，最基本的：字体不要花里胡哨、格式不要乱七八糟、签名不要五颜六色、链接不要到处都是、附件不要太大、内容不要太冗杂。这些是基本的注意事项，学好了再进行下一步。暂时想到的是这些，后期想到的会再更新。你们有什么好的想法呢？有没有新的技巧可以分享的？欢迎留言，大家一起学习，一起成长。
