三个办公楼之间距离较远，最近的也在1000米左右，如何管理好这两百多人成了办公室最头疼的事儿！特别是几位副局长集中到一起办公后，其他两栋办公楼上没有了领导，大家真是一身轻松，迟到早退现象时有发生，即使到了单位，也是串门聊天，不好好工作。
如何提高办公室工作效率？
如果您觉得回答有价值，请在文末帮忙点赞，谢谢。提高工作效率也可以换成一句话，就是——摆脱拖延症。没有拖延症了，效率自然就高了。很多人想做摆脱拖延症，就是去对抗拖延症，但是拖延是人的天性，大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它，而是臣服与它。人的精力会随时间下降，要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性，又能在这过程中完成工作的方法。
番茄工作法：25分钟专注一件事，然后休息5分钟。1. 大脑喜欢做简单的事2. 大脑对时间底线有紧迫感3. 改编节奏劳逸结合如何做到要事第一：臣服天性过程中，先搬走大石头。1. 大脑喜欢做简单的事：下一步行动，可以更具体简单一点吗？2. 大脑即时满足：把任务细分，可以断点续传3. 大脑不愿改变：那就不改变，在相对固定的时间做固定的事儿应对突发事件1. 需要马上做：暂停番茄钟，做完马上回来。
我是办公室主任，关于考勤管理，我一直有疑问，要不要严格管理？
单位局长把我叫到办公室，不太高兴的对我说小张啊，最近单位人员迟到早退的现象比较多，作为办公室主任，你得想想办法！新单位由原来三个单位合并而成，人数加起来将近200人，成了全县名副其实的大单位。因为一时半会儿找不到能够容纳200人的办公楼，单位合并后，新上任局长和八位副局长都搬到一起办公，其他干部职工还是在原单位办公楼工作。
三个办公楼之间距离较远，最近的也在1000米左右，如何管理好这两百多人成了办公室最头疼的事儿！特别是几位副局长集中到一起办公后，其他两栋办公楼上没有了领导，大家真是一身轻松，迟到早退现象时有发生，即使到了单位，也是串门聊天，不好好工作。有些原本就爱迟到早退的干部更加随意了，有时干脆一整天都不上班。为了能够迅速改变这种不好的工作氛围，作为办公室主任的我想了很多办法。
我安排了三个人每天早上按时收缴签到表。从八点半上班开始签到，给十分钟的时间，十分钟过后还没有签的，签到表就被指定的人员收起来，并且按迟到统计。这个办法刚开始的时候还管用，过了不久就有人想出了应对的办法，要么打电话找人替他签到，要么早上早早来自己签到，签完到溜达一圈就找机会提前回了。一个月下来，考勤统计数据不容乐观。
单位工作氛围也没有改善，我拿着统计表很是发愁！仔细一看，有几个人的迟到早退现象很严重，特别是单位快要退休老刘、老陈等几位干部，几乎天天都有来转一圈儿就走了。如果做不好这几位的思想工作，大家都会效仿，单位好的工作氛围很难营造起来。我灵机一动，计上心来，决定成立一个检查小组。小组的人就选用老刘、老陈这样每天不好好按时上班的人。
这样做一来让老刘、老陈这样不爱上班的人参与其中，让他们觉得自己有事可干，提高他们的工作积极性，也可以打断他们平时迟到早退的念头。说干就干，我找来老刘、老陈几位老同志，几位到了办公室后，我以礼相待。给每位泡上好茶，拿出中华烟，挨着让了一圈。然后和颜悦色地说这单位新成立，得依仗大家的共同努力。你们几位老同志更应该发挥经验优势，为单位工作做出自己应有的贡献。
几位老同志很是感动，说小张你安排什么我们坚决服从，好久没人这样对待我们了。我说那我就直说了，经过认真考虑，报局长同意，单位成立检查小组，主要任务是规范单位人员上下班的纪律，营造良好的工作氛围。现在安排你们为小组人员，从明天起就开始工作，每天上班后轮流察看几处办公地点干部职工上班情况。末了，我意味深长地说这件工作非常重要，你们要开好头，争取为单位合并后的工作打好基础。
几位老同志都连连表示赞同，说张主任你放心，我们一定会认真负责的。到了第二天开始，以老刘、老陈为成员的工作小组开始轮流查班。这几位老同志当时在我面前地说要好好干，到了检查点就完全忘了当时说的话了。一见到多年在一起的其他老同志，待在办公室开始聊天喝茶，一聊就是几个小时，完全忘了我交代的工作。几个星期下来，单位迟到早退的现象没改变多少，倒是有人反映这几位老同志到单位聊天，影响了其他人正常工作，大家意见很大。
我觉得这办法还是不行，又不能当面批评几位老同志，只好解散了新成立的工作小组。一连几个措施都不行，局长不高兴了，说你一个办公室主任连这样的事儿都办不好，不行换人。我对局长说这解决代替签到的现象，只有一个办法，就是指纹打卡，其他单位都卖了指纹打卡机，只有我们单位还在实行纸质签到。局长说那你就赶紧去买打卡设备，尽快运行起来，这一天连正常上班都做不到，还提什么转作风！从局长办公室出来，我立马叫上司机师傅，到专卖店，买了一套指纹打卡机，到了单位，按照说明安装好。
我又按照局长的指示组织召开全体干部职工会议，局长在会上对指纹打卡的事儿进行了安排强调，说以后办公室统计，与个人绩效挂钩。到了第二天，还不到上班时间，单位人员就纷纷到办公室签到，连平时喜欢迟到早退的小刘都按时打卡上班，我很是高兴，心想我这一招还是挺管用的。局长也挺高兴，说小张这件事儿你办得不错！一周下来，我统计了一下打卡次数，几乎都是百分之百打卡，只有一个人缺勤四天。
我一看是我们局长，局长只有第一天的时候坚持打卡，从第二天开始就再没打过。说来局长也忙，每天开会、下乡、陪同上级领导调研视察，按理来说，他不打卡也正常，但这事儿不好向大家解释，你一说局长因为工作忙一周只打卡一天，四天缺勤，那大家都说自己还忙呢！我拿着一周考勤统计表来找局长，局长看了后说既然是这样的情况，那上周的就先不要公示，我这周尽量按时打卡。
第二周结束，我一统计，其他人都几乎全勤，还是局长缺了3天。考虑到大家的反应，我又没有公布。渐渐地，大家感觉这打卡考勤又不公示，似乎对个人没什么影响，有人就不打了，到最后，只有我们办公室人员坚持打卡，其他人比以前迟到早退的现象更严重了。我把情况向局长汇报后，局长说我一天太忙了，每次都打卡不现实，再说考勤这种小事情，你办公室要想办法做好，不要天天向我汇报。
我看着那打卡机也起不了什么作用，每天进单位办公室特显眼，你看不行挪一下地方吧！回到办公室，我叫上小王，把指纹打卡机卸下来装到盒子里放在了库房里边，从此指纹打卡考勤就算是结束了，局长也没再说什么。其实我觉得，在一个单位考勤制度不能管得太严，关键要看大家是否各负其责，把自己的工作做好，只要能把工作做好，有时候迟到早退也不是什么大事儿，大家觉得呢？。
