但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。比如下面的图：真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么？关于最新的标准的要求，非常重要，只有掌握了这个，才对自己的设置有信心。2.页面设置3.字体设置说明一下，要求是“仿宋”，有的人分不清用方正GBK（兼容GB2312）还是GB2312，其实都可以的。建议用方正gbk字体。（欢迎指正）4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形5.常见错误----标点符号使用错误6.注意用语规范，不要用口水话下图仅供参考：7.正确的装订8.正确的落款9.模板10.其他插件和搜索比如小恐龙办公助手，也可设置简单的格式比如慧办公助手，一键实现批量打印，特殊打印，目录校正等：比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载：比如常见的一些格式转换：更多超级软件和网站请看下面的链接：超级办公软件合集：真正的效率神器办公缺模板：一次解决所有问题，免费的付费的都有公文格式问题：一次说清楚感谢你阅读。
写公文材料如何快速上路？
深有同感，我虽然不在机关，但也经常要写材料。机关不好混，得人硬、才硬、心理硬。言归正传，聊点我的写公文心得。先熟知公文种类、模板框架我领导经常跟我说“输牌不输路”。写公文也一样，先知道要写什么，调研报告、工作汇报、请示还是演讲稿。先把所有公文种类的写作模板找出来（以前的公文或各级政府机关网站上的）自己出整理一套模板框架，写时按框架列提纲，领导一看大体思路是对的，第一感觉会好。
再填肉，保证公文质量有亮点1.明确写什么、列提纲、列工作亮点。如写工作汇报要着重体现领导或整体的工作业绩，结合工作既有漂漂亮亮的理论词又有声情并茂的小例子小故事点。让领导让读者能够真切的感受到咱的公文接地气有感染力。2.因人而异的写，提升稿件通过率写公文固定模式的最好写，公对公严肃认真，不用夸大渲染。
我觉得难就难在灵活性的随机的公文，你在机关中肯定更多类似的。一点拙见，观察领导喜欢的风格，喜欢朴素务实的写作风格还是喜欢华丽调调的风格？还记得新闻中之前经常报道温总理发言喜欢引用诗词，美女翻译提前做好大量工作。咱作为公文小秘也得提前做好调查准备。心得 随时随手积累 随用随拿快捷高效工作中免不了要接好多空降类的公文任务，所以平时开会或学习中看到好的点好的句子好的套路要随手记录，攒成自己的资料库，用的时候随时拿出来，提升工作效率。
公文材料如何才能写的接地气？
写公文首先要明确自己的写作题材，一般的题材网上都会有相应的模板，找到正规的模板之后可以开始套用它的格式。2/6套用格式主要是要搞清楚第一个板块该写什么，第二个板块该写什么，以此类推，有些内容是非常空洞的，没有什么非常具体的内容，那么这部分就可以完全照搬。3/6整理好模板之后就是进行内容的填充了，内容一般可以上自己单位的主题网站上面寻找，很多单位做完一些活动之后都会歇一歇通讯之类的内容，这也是可以参考的具体材料。
4/6遇到具体的实际数据的填写，需要向领导请教，询问负责相关业务的领导具体的数据，数据这一块是非常严肃的事情，不可出错。5/6公文的字体和字号的大小通常会有严格的要求，一定要严格根据要求来调整。如果没有具体的要求，自己也不能使用不正规的字体字号，可以上百度搜索一下公文的字体要求。6/6由于公文通常都是需要打印出来的，因此，与一般的文章写作不太一样，它必须要进行段落的调整，确保能够达到适宜的页边距，打印出来才会更加规范和美观。
在政府机关工作，如何写好材料？
在政府机关工作如何写好材料，这是一个设身投第，有所建树的关键所在。作为进入政府机关入职人员首先必须具备较高的素质文化教育修养和深厚的文化功底，正因为你出人图第的特长使你步入了后继飞煌腾达的阶梯队列。如果你要摇笔杆子给其主要领导做专职秘书，你一定要揣摩领导意图，尊以领导主旨，扬长避短，理论联系实际的制定好立论标题，规纳层次段落，为领导创作出一鸣惊人的华章而名垂青史。
都说干公务员必须学会写材料，真的吗？写公文很难吗？
写材料:一来是必备的工作技能，谁都要会一点；二来是材料写得好，在主要领导身边，近水楼台先提拔；三来是走写材料这条路升职成本小；四来是材料写得好的人是稀缺人才；五来是写材料能提升人的能力！但是，一来是写材料没有高人指点和经常磨炼写不好；二来是在领导身边伴君如伴虎，不好办；三来是作为材料人，自己不会“哭”没有奶吃...等等。
