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加强资料管理的通知,如何加强资料管理

来源:整理 时间:2022-03-29 19:35:26 编辑:教育知识 手机版

2、由资料科长督促各栋号资料承包人负责的各阶段工程资料工作的管理。不同行业对资料管理有不同要求,下面就工程方便资料管理总结如下:1、工程施工资料包括施工前的图纸会审、技术交底记录,施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档的资料。

资料员如何做好资料管理工作?

资料员如何做好资料管理工作

不同行业对资料管理有不同要求,下面就工程方便资料管理总结如下: 1、工程施工资料包括施工前的图纸会审、技术交底记录,施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档的资料。 2、由资料科长督促各栋号资料承包人负责的各阶段工程资料工作的管理。负责施工工程竣工资料的编制工作。 3、工程竣工后,资料科科长负责督促、指导各栋号资料承包负责人进行竣工资料编制、汇总整理工作,以便形成完整的资料体系和资料目录。

对不合格的资料提出整改、完善要求。 4、竣工文件由施工单位资料员按要求进行编制、汇总。工程技术负责人进行检查、审核。 5、工程竣工资料组卷遵循工程资料形成规律和成套性特点,保持卷内资料的有机联系。分类科学,组卷合理。 6、工程资料按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。管理性资料按问题、时间或工程依据性、基础性组卷。

监理文件按文种组卷。原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 7、施工资料按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收顺序排列。 8、设备资料按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试等顺序排列。 9、竣工图按专业、图号排列。 10、组卷内的文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。

公司如何完善对项目资料的管理?

公司如何完善对项目资料的管理

项目资料的管理,涉及的方面很多,特别是要保持资料有最新版本,正确性有保障,?这是很不容易。通常的做法是指定一个文员类的来管理,其他那样问题隐患也很大,因为文员其实对专业资料基本不懂,只能是提供资料的说了算,文员还容易把资料弄错了,或是归档到有问题的资料。???一个好的方法,是使用云办公,所有资料都存在云服务器上,别外设定好方便好用的归档管理程序、方法,让资料管理容易,方便工程师上传、归档很重要。

员工带走客户资料怎么办?谁能给个合理的方法呢?

员工带走客户资料怎么办谁能给个合理的方法呢

员工带走客户资料怎么办?能提出这个问题说明贵司的员工管理制度还不够完善,也没有完整的应急管理机制,那么针对这方面的问题企业该如何管理呢?一:保密协议针对业务类员工,人事一定要在员工入职的时候签好保密协议,并注明行为规范以及赔偿制度,先不说员工是否遵守,最起码白纸黑字写好厉害关系也是对员工的一种震慑,员工在日后做任何损害公司利益事情的时候都会有所思考。

二:工作交接关于业务类员工,在员工离职之前一定要求其和公司人员做好业务交接,将其原本接手的客户顺利移交给接任者,当然有人在这里会担心离职藏客户,其实要求员工每日写日报汇报客户跟进进度也是对员工客户的监控,平时做好这一点,就不用担心离职员工藏客户了。三:给予离职员工奖励很多企业在员工离职的时候会马上克扣员工的提成,这种做法其实是非常错误的,无疑会让员工出现交接不积极,搞坏客户关系的情况,因此公司应该给予积极离职员工原本该有的提成奖励,另外离职一个月后的提成仍然给予离职员工,这样员工就会积极帮助企业维护客户了,就算离职也会尽力维护公司,根本不会出行带走客户的情况。

如何搭建资料管理体系(各种资料如何建立关联)?

搭建资料管理体系,首先是,对资料进行消化理解以及梳理。资料管理体系的搭建,可以通过思维导图的方式。接下来就为大家分享思维导图的作图方法以及原则。1. 首先确认资料管理体系主干,竹竿的作用是确立一个中心。资料管理体系的主干通过个人知识体系的核心进行确立。通过简洁的描述,其他内容,围绕着个人知识体系的核心展开。

2. 通过水平思考,将所有和核心相关的点概括成关键词,搭建枝干。水平思考更多是倾向于创新方向,列举事物发展的所有可能。是将同一纬度和性质的关键词,按照逻辑分类组成不同枝干,形成枝干继而下沉分类。3. 通过垂直思考,将一个枝干,发散想象枝干关键词下级的详细执行步骤。比如说。资料分类为水果,水果的垂直思考下级可以是:苹果

香蕉。葡萄。哈密瓜等等。4. 通过以上思维的过程,资料管理体系抽象出大的框架,对应每一个关键词建立该关键词的相关资料内容。以便在需要整体资料库某个节点时,可以随时调取。以上就是关于如何搭建资料管理体系方法和建议。如果需要更加详细的学习,可以留言给我,我将会分享更加详细的思维导图梳理过程,来帮助大家做好资料管理体系,以及个人知识体系的搭建。

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