懂得利用团队机制进行管理，是管理者提升管理能力的关键手段，它可以是真实存在的，也可以是管理者虚拟出来的有些团队之中，它并没有规定员工一定要定时汇报工作，基本上都是管理者为了方便管理，而要求员工进行汇报。那么在这种情况下，如何让员工们服从这个要求，就是管理者应该考虑的事情，最好的方式，就是利用团队的各项体系机制。
例如以下这个例子：小王为了管理好手底下的员工，在团队原有的规章制度之中，重新设立了一套私人拟定的部门制度，其中包含了团队的各项奖惩机制，奖不变，惩降低，给予员工们更多的容错空间，而后再私人添加一些关于汇报工作的内容，督促员工自主进行汇报工作。从这个例子当中，小王为了让员工来向他汇报工作，重新设置了部门的规章制度，在不影响员工的福利体系的同时，给予他们更多的工作自由，然后再添加汇报工作的内容，使得员工们不得不去接受它。
员工不得不接受的原因有三，第一点是管理者对管理工作做出了让步，给予了员工更大的自由空间；第二是遵守规章制度，带有强制性的制度让员工不得不从；第三点是人情，管理者通过降低惩法机制的方式，添入汇报工作的内容，实际上对员工是有利而无害的。而最重要的一点是，员工们并不知道这套规章制度是管理者私人拟定的，还是上级下达的最新制度，管理者也没有必要以此而做出声明，只要能管理好团队，那么一切方式上级都是能接受的。
作为管理者，要懂得变通，针对不同的员工采取不同的管理方法，当任何手段都无法管好他的时候，就要搬出最有用的靠山不管是任何人，在职场中工作的目的就是为了赚钱，不仅是当下赚到钱，未来也要赚到钱。没有人希望引起团队或领导的厌恶，因为这会影响到他的职业生涯。而对于管理者来说，你代表的是整个团队，或者是领导的代言人，当你自身所说的话对员工起不到作用时，就该换一种说法，或者换一个身份去要求员工。
例如以下两个场景：场景一：“这份工作交给你安排，做到哪记得跟我说一声。”场景二：“这份工作交给你安排，记得跟我汇报进程，领导要掌握实时情况。”通过这两个场景，我们不难看出员工汇报工作的可能性。在第一个场景中，员工如果不是经常汇报工作的人，那么他随时都有可能不汇报，事后说一声忘了就行了。在第二个场景中，员工即便是平时不汇报工作，他也必须要及时向你汇报，否则领导生气了，这个锅他就得自己背。
团队或领导，永远是管理者最大的靠山，当员工不服从管理的时候，就应该把这些靠山搬出来，起到助威威慑的作用。放在最后的话：员工从不主动汇报工作，真正的原因还是在于管理者的身上，因为职场中的职位职权是一定的，员工不听从你的管理，就是你的管理方式有问题。而针对汇报工作这个环节，管理者需要做到的不是以自身角度去要求员工，而是应该以团队的名义，以团队的规章制度来进行要求，才能让员工不得不服从。
