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采购员怎么提高工作效率,该如何提高工作效率

来源:整理 时间:2022-04-29 00:28:33 编辑:管理知识 手机版

然后再通过开展多种项目的业务技能竞赛,如开展招标书制作竞赛,来促进政府采购中心的从业人员能自觉积极参加业务技能培训。再次,建立进修制度,将政府采购中心内部的从业人员分期分批地送到高等学府或上一级政府采购中心或先进的政府采购中心去进修培训,这样几年下来,这个政府采购中心的业务技能和政府采购效率就会明显地提高。

第四,要以注重培训质量贯穿整个政府采购中心培训工作的自始至终。只有这样,才能通过培训不断提高从业人员的业务素质,不断提高政府采购效率。四、推行新的采购手段,从采购方式上提高采购效率。国内外采购的实践证明,集中采购机构推行先进的采购方式可以显著地提高采购效率。例如,当今国内外流行的协议供货采购方式,可从三个方面提高采购效率。

首先是减少重复招标,减少了许多单位的多次采购时间,多次询价采购,最大限度地压缩了采购环节,从而缩短了若干单位的采购时间。其次,降低政府采购成本,极大地提高了政府采购的规模效率,实行协议供货采购方式后,采购中心,不必再多次对供应商进行资格审核,多次费神地制订招标书,多次组织招标活动。再次,采用“协议供货”方式,可一次签订合同,实行长期供货,从而在很大程度上满足了广大采购人所购物品的多样性和及时性要求。

如何提高自己的采购能力?

如何提高自己的采购能力

采购是一门系统科学知识,包涵统计学、成本会计学、经济管理学以及谈判技巧等知识。采购是在做好资金预算的前提下,利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算,又要做好采购中的运作,还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对,既有前瞻性,又有操作性。

要做好采购,采购人员应该具备三个素质五种意识,以下供参考:一、具备“德、能、勤”3个素质德:要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。能:要具有广阔的知识储备。

采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息。

勤:要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为。二、树立5种意识一是责任意识:在工作中树立责任意识,强化工作责任心,对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面,要做到货比三家,多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。

二是服务意识:采购是服务的提供者,单位的各部门等都是采购的服务对象,采购需要了解他们的需求,并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用,同时协助他们达成目标。采购工作者必须树立服务意识,在工作中应该为使用部门提供良好的服务。三是节约意识:采购工作人员不能仅仅是会购买东西,还要会盘活现有的资源,尽量地利用单位现有的资源解决实际问题,为领导提供决策参考。

能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意图,降低采购成本,避免资金浪费。四是统筹意识:采购要有计划,做到统筹兼顾,合理安排采购时间。在采购前做好计划,合理地安排用车时间和采购路线,尽可能的减少采购的次数,从某种意义上说就是节约了资源。对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。

文章TAG:工作效率采购员

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