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什么是采购事后监管,对采购当事人违规业务亮灯预警

来源:整理 时间:2022-04-26 00:50:41 编辑:管理知识 手机版

按招标采购活动监管类型分类,可分为行政管理和行政监督两种。虽然这都是纸面上的工作,但丑话说在前面,一方面,当发生不法行为时,处罚有据,另一方面,对相关方都是一个事先的震慑;2、设立岗位进行督察,并建立督察的制度要求,定期将督察报告直接呈送企业最高管理者,而且督察或内审的人员,如有条件,工作与采购人员分离,或者请第三方进行检查;3、建立有奖举报制度,很多腐败线索其实都是在一线出现的不正常情况,发动人民群众的力量,绝大多数线索都可以通过举报得来;4、对于发现拿回扣的行为,公开严惩,比如一个知名的连锁零售企业,其中一个采购因拿回扣被逮捕法办,在宣判时,公司组织所有采购及其他相关岗位人员到庭聆听宣判,另一家知名电商公司,腐败问题的员工被执法机关拘留,他们是从工作岗位上,在众目睽睽下被警察带走的;防止采购人员拿回扣,是一个长期的、靠制度和制度执行的日常工作,如果是想起来干、想不起来就没人干,那么就会让某些人有机可乘、效果不佳;再有,信任是相对的,无论采购人员是亲戚、是铁哥们,工作就是工作,如同前面所说,丑话说在前面,千万别不好意思,这其实是为所有人好。

你们公司是如何管控采购的?

你们公司是如何管控采购的

十年采购管理经验,和大家分享一下,供参考。本在一家上市公司,年采购额300亿左右,700多家供应商。老板很少关注采购的价格,甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心,很少置疑价格高了或者低了。首先,搭建好自己发采购流程,采购负责定点定价,订单负责跟单到货,生产负责仓储以及领料配送,负责加工生产,销售负责出库,财务负责付款结账。

各项环节必须有严格的流程制度,而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程,但是都按自己习惯做,不按流程做,怎么办?这里还需要有个监督部门,专门检查是不是按流程操作,发现违规立马考核兑现,体现管理刚性。各个环境各司其职,任何人都得按流程办事。好,现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商,定好价格。

采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场,研究价格组成,针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准。比如说,一个铸铁件,就按重量定价;橡胶管,就按成都定价等等。只要价格标准定下来了,剩下就是负责收货的人,称重量,量长度,财务人员根据收货量付钱。这样三权分立,大家相互牵制,谁也不敢乱来。后面还有管理人员不定期抽查,审计等等监督收地。

在说说供应商管理,管供应商就像管人一样,诚信对待供应商。首先选择合适的供应商,供应商的质量,供应 ,技术实力得能够匹配上当前的公司。比如说,现在我的公司是行业龙头企业,那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊,门当户对,大家在一个圈里能玩到一起。另外就是契约精神,已经签订合同,就必须按合同执行,诚信经营,不以大欺小,不弄虚作假。

比如说,合同约定好每月10号付款,决不能拖到11号,或者压着不付。如果手里没钱,需要延期支付,也要提前向供应商说清楚,并且承担违约金。第三就是用好供应商,为了保障各部门的目标一致,在分配物料给供应商之前就同质量,技术,供应沟通确定清楚,大家一致认定的供应商,才是符合我们要求的供应商,应用过程中才能够符合给部门对需求,满足大家的要求。

企业如何防止采购人员拿回扣呢?

你们公司是如何管控采购的

谁都知道拿回扣是违纪、甚至违法的行为,但为什么还是屡禁不止?从人性的弱点来看,贪婪、而且存有侥幸心理,是去拿回扣的基本动因,尤其是没有制约、监督机制和惩罚威慑的情况下,仅靠个人的自觉和信任,更容易发生。因此,要防止采购人员拿回扣,从这个道理出发,结合之前看到一些企业成功的经验,有如下建议:1、从事采购等职位,入职时就签订廉洁保证书,保证书内容清晰列明,拿回扣的具体处罚措施;和供应商签订采购合同的同时,也同时签署廉洁保证书,如发现行贿等行为,列明相应的严厉处罚措施。

虽然这都是纸面上的工作,但丑话说在前面,一方面,当发生不法行为时,处罚有据,另一方面,对相关方都是一个事先的震慑;2、设立岗位进行督察,并建立督察的制度要求,定期将督察报告直接呈送企业最高管理者,而且督察或内审的人员,如有条件,工作与采购人员分离,或者请第三方进行检查;3、建立有奖举报制度,很多腐败线索其实都是在一线出现的不正常情况,发动人民群众的力量,绝大多数线索都可以通过举报得来;4、对于发现拿回扣的行为,公开严惩,比如一个知名的连锁零售企业,其中一个采购因拿回扣被逮捕法办,在宣判时,公司组织所有采购及其他相关岗位人员到庭聆听宣判,另一家知名电商公司,腐败问题的员工被执法机关拘留,他们是从工作岗位上,在众目睽睽下被警察带走的;防止采购人员拿回扣,是一个长期的、靠制度和制度执行的日常工作,如果是想起来干、想不起来就没人干,那么就会让某些人有机可乘、效果不佳;再有,信任是相对的,无论采购人员是亲戚、还是铁哥们,工作就是工作,如同前面所说,丑话说在前面,千万别不好意思,这其实是为所有人好。

招标采购活动政府监管分类有什么差异?

你们公司是如何管控采购的

按招标采购活动监管类型分类,可分为行政管理和行政监督两种。对招标采购活动的行政管理主要依据法律授权,由政府发展改革部门指导协调、各政府行政管理部门分工负责。对招标采购活动的行政监督主要包括各级纪律监察部门的各类监察,政府审计部门的跟踪或事后审计监督,政府财政部门对政府预算和采购政策执行情况的监督等。按监督对象分类。

分为招标采购操作程序执行过程的检查和监督,以及对招标采购相关当事人,如业主、招标机构、投标人和评标专家等行为监督等。按所属行业分类。如房屋建筑和市政基础设施类项目由建设行业主管部门进行,公路交通类项目由公路交通行业政府管理部门进行;进口机电设备类采购由外经贸(商务)行政主管部门进行等。按项目投资类型分类。

文章TAG:采购亮灯预警事后违规

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